Cornerteateret

Miljøet diskuterer Cornerteateret, del 3

Her er referatet fra møtet på Logen Bar onsdag 2. mai:

Cornerteatermøte 02.05.2012 Referat

-    Møte i dag:  Modell for å drive huset, Teknikk og logistikk på det tekniske. Leo Preston skal snakke om erfaringer med Wrap.

-       Neste møte, som blir en gang i juni, skal handle om samboerskapet VT og fri scenekunst. Da blir det samtidig sommerfest.

-       Påpeker viktigheten av at folk stiller opp og deler meninger på hvordan huset skal drives og hva man ønsker ut av det. Det er nå man har muligheten til å påvirke hvordan det skal bli bygget opp, både på styringsmøte og på innhold og det tekniske. Trenger kritisk masse, for å reflektere mangfoldet i miljøet. Hva trenger og ønsker man?

-       Linda hadde med tegninger av huset fra MASI.

-       Leo fra Wrap forteller: Som tekniker og kunstner har han erfaring fra begge sider i en produksjon. Cornerteateret kan bidra til mer enn å bare huse miljøet, men også skape nye muligheter og heve kompetansen på flere arenaer, for eksempel også det tekniske. Ulike produksjoner trenger ulike teknikere, for eksempel enten kompanitekniker som kjenner kompaniet og det kunstneriske, eller frilanstekniker som kommer inn på kortere oppdrag. Det er ca 10 frilansteknikere i Bergen. Utfordringen er at ikke alle teknikere er med på det kunstneriske i en forestilling. Foreslår at Cornerteateret kan få inn unge/nye teknikere i praksis, som ønsker å jobbe med teatergrupper og utvikle seg både som tekniker og muligheten til å utforske det kunstneriske i ulike produksjoner som tekniker. Det vil hjelpe å få frem flere teknikere, og lage en teknikerbank, hvor man kan ha oversikten over teknikere som for eksempel er kjent og kan jobbe med ulike produksjoner på Cornerteateret. Driftsmodellen kan for eksempel være at det er et budsjett til å ansette en ansvarlig erfaren tekniker på halv/full stilling. Det vil skape et godt førsteinntrykk ut til de ulike gruppene som bruker Cornerteateret, og slik at både etablerte/nybegynnere kan få hjelp med de trenger. Prøve unngå å bli som USF i begynnelsen hvor det ikke er noe tekniker tilstede når folk skal bruke teatersalen. Skaper forvirring om utstyr, og kan ende med at utstyr ikke blir behandlet bra og varer. Så kan det være med tekniker praktikant. Og da må det ha bli lagt opp på forhånd et program for hva de skal gjøre, noen som er giret på å bli tekniker (noen eksempler folk som allerede har begynt å jobbe litt, eller folk fra kunsthøgskolen). Praktikantene kan hjelpe de ulike gruppene for å for eksempel frigi den ansvarlige tekniker om det for eksempel er i en 50% stilling.

-       Kommet forslag om å ha ulike tekniske pakker. Enkel pakke billigere enn en avansert pakke med mer utstyr. Skal de ha ulik pris, eller ikke ha det, så det blir et skille på det tekniske i forhold til hvem som har penger etc.

-       En tanke om at Cornerteateret også kan bli et kompetansesenter, for alt fra produsenter, teknikere, kostymører, skuespillere etc. Alle ledd i produksjoner kan bli kurset her, og komme på høyere nivå.

-       Praktikant kan frigjøre den teknisk ansvarlige fra for eksempel å være med på nedrigg eller andre faser i en produksjon, som også gjør at ting blir billigere for brukerne.

-       Det må også være mulig å ha med seg egen tekniker, eller gjøre det selv. Men evt ha noe obligatorisk opplæring? Så utstyret ikke tar skade av det. Wrap er vant med å ha utenforstående teknikere, så lenge det er en kontrakt at de da har ansvaret for utstyret. Og noen vil leie teatersalen i cornerteateret uten å leie tekniker, som må være mulig.

-       Kan håpe på et årsverk for en tekniker på Cornerteateret, det er det mulig økonomi til.

-       Søke kommunemidler til praktikant opplegget.

-      Den minste salen er ikke prioritert i forhold til teknisk utstyr, og vil i utgangspunktet bli fasilitert med VTs allerede eksiterende utstyr.

-       Tanker rundt alarm systemet kom frem, om det er mulig å ikke ha en alarm som går på kl 23.30, siden mange jobber senere enn det kl. slettet. Det kommer til å være kodebrikker.

-       Det blir brukt penger for å tette veggene, men det blir spennende å se hvor lytt det blir mellom rommene, vanskelig å vite før det står ferdig. Så da må man se hvor mye en må ta hensyn til hverandre på huset.

-       Folk er glad for teateret og samarbeidet med VT og fri scenekunstfeltet. Det er også utvikling av unge og nye kulturaktører.

-       Husregler og planlegging er viktig å ha fastsatt før huset tas i bruk, så det blir klare regler alle kan følge. Plakater og markører i huset.

-       Kan man ha et rom for rekvisitter/kostyme når man bruker øvingsrommene. Kun ha tingene på huset de ukene en øver. Ikke noe lagerplass. Men for eksempel et stort skap med lås på øvingsrommene. Eller evt noe rom i øverste etasje. Så brukerne slipper å flytte alt frem og tilbake hjemmefra hver dag i en øvingsperiode på for eksempel 3 uker.

-       Snakket om teknisk minibar; som en slags verktøykasse man får låne i perioden man er der, og hvis noe mangler når perioden er over så må man betale for det. Men da slipper alle gruppene å kjøpe inn for eksempel skrutrekker etc.

-       Designbyrået er Haltenbanken, de skal utforme skilt, logo, nettsider, farger i huset etc.

-       Det kommer opp spørsmål om visningsplikt, komiteen som skal legge til rette det som skjer i huset. For at det er visningsplikt, men at det kan søke om dispensasjon og heller for eksempel ha åpen prøve, eller visning i kafeen etc. I tilfelle noen som øver der, co produserer med teatre i andre byer og har lovet vekk premiere. Viktigheten av at teateret blir synlig og kjent av publikum. At det skjer ting og er et tilbud til publikum gjennom hele året. Men at det også må være rom for å bruke tid til å produsere, og ikke måtte ha visninger for ofte. Men tenke annerledes.

-       Evt ha dugnad med brukerne av huset.

-       Kom opp spørsmål om medlemmene i Proscen og medlemmene i VT, må melde seg inn i Cornerteateret, evt om det skal koste en liten sum. Ting som ikke ble ferdig diskutert med bare tatt opp.

-       VT og Proscen har funnet ut en felles målsetting for huset. Den står i stiftelsesdokumentene. Linda skal publisere disse så alle kan sette seg inn i de. Siden det er mange ulike tanker om huset.

Oppmøtte:

Silje Kise, Tora de Zwart Rørholt, Jan Holden, Beate Bednar, Kristine N Simonsen, Linda Børnes, Vibeke F Havre, Ina Grevstad, Sven Åge Birkeland, Leo Preston, Veronica Thorseth

Refaratet er skrevet av Ina Grevstad

3 millioner til Cornerteateret fra Norsk kulturråd!! Midlene skal brukes til tekniske investeringer i teatersalen

Hvordan skal vi dele Cornerteateret?

Hvordan skal huset brukes, av hvem, og når vil være interessante spørsmål i en spennende dialog fremover. Det inviteres til åpent møte tirsdag 13. mars kl. 16:30 på Chagall i Vaskerelven.

PROGRAM

1) Tove Bratten fra Danse- og teatersentrum deler sine erfaringer ifm. etableringen av Black Box scene på Aker Brygge i Oslo.

2) Hege Pålsrud forteller om samarbeidet mellom RadArt og Rådstua Teaterhus i Tromsø.

3) Åpen samtale

Arrangementet er ferdig 1845

Vi ønsker interesserte brukere hjertelig velkommen!

Refarat fra møtet 12.2.2012

Møteledere: Jan Holden og Tor Christian F. Bleiklie

Tilstede: Vibeke Flesland Havre, Veronica Torseth, Tore Vagn Lid, Leo Preston, Katrine Dale, Alan Øyen, Karen Sofie Foss, Marit Loe Bjørnstad,  Sunniva Skorve, Paul Louis Kaupang Rasmussen, Geirdis Bjørlo, Siri  Astrid Kristiensen, Kristine Nordby Simonsen, Jorunn Lullau, Ingvill  Skjold Thorkildsen, Gard Frostad Knutstad, Elisabeth Vannebo, Roar  Sletteland, Kyrre Bjørkås, Beate Bednar, Jack Markussen, Arild Vestre.  (Forbehold om mangler her  pga manglende registrering)

 

Referent: Adele Lærum Duus

1. Jan og Tor Christian informerte om bakgrunnen for møtet:
Cornerteatret er nå under bygging, og planlegges åpnet i løpet av 2013.  Dette er et godt tidspunkt for friteatermiljøet å komme på banen med  ønsker for hvordan Cornerteatret kan drives på best mulig måte.   Målsetningen med Cornerteatret er blant annet å gi mer forutsigbare og  godt utrustede produksjonslokaler, særlig for ferdigstillelse av  produksjoner, og for visninger eller forestillingsrekker. Utleie av  lokalene skal være lavt priset for frigruppene, men høyere priset for  tyngre aktører, som DNS/Festspillene/Carte Blanche osv., slik at  inntekten fra disse kan gi tilskudd til driften. Cornerteatret eies og  styres i en fifty-fifty ordning mellom Vestlandske Teatersenter og  Proscen, i selskapet «Teaterdrift Bergen». Proscen vil i så måte være  frigruppenes representant, og nåværende daglig leder Linda Børnes ønsket  at vi kunne diskutere følgende spørsmål:

1.) Hva er en god  bookingmodell?  Hvordan skal man fordele mellom de frie gruppene og de  økonomisk tyngre aktørene? Hvem har rangen? Hvem vurderer?

2.) Hvordan profilere og markedsføre huset? Særlig i denne fasen.

3.) Programmering
4.) Hva er en bra teknisk driftsmodell? En ansatt tekniker eller et eget medbrakt team?

2. Omvisning:
Vi ble vist rundt, i det som skal bli Cornerteatret av  Torbjørn Eide  (representant for Rieber) sammen med Sigve Sælensminde og Martin Flack  fra Masi Kulturkompetanse AS, og fikk se tegninger av de innvendige  løsningene. Scenen vil romme i underkant av 200 tilskuere, og det  tilstøtende rommet, som kan enten bli en intimscene (Forutsatt at  bærebjelken midt i rommet kan flyttes), eller et verksted/lagerrom for  de som bruker scenen. Foajeen og kaféen vil i tillegg kunne brukes til  kunstutstillinger etc. I første etasje vil det også bli et teknisk  verksted til lyd/lys/teknikk, en garderobe til raske skift, og et  produksjonskontor.  I andre etasje vil det være vanlige garderober for  de som bruker scenen. De tre studioene i andre etasje vil i første rekke disponeres av Vestlandske teatersenter. I tredje etasje blir det  kontorer for Proscen og VT, og muligens noen kontorplasser til utleie,  slik Proscen har hatt frem til i dag. Det vil ikke bli mulighet for  lagring av utstyr utenom produksjonsperioden.  Innvendig er det lagt  vekt på fleksible løsninger, slik at huset kan passe for ulike  produksjoner, og med tanke på at det skal være lett å gå inn og jobbe:  Lydisolering mellom rommene, flyttbare publikumsmoduler, dansegulv,  grunnutrustning lys/lyd (Rød strøm 400 V, mulighet for fleksible  oppsett, muligens motorisert) og inn-og utlastningsmulighet for store  sceneelementer.

3. Diskusjon

Vi samlet oss i to grupper og diskuterte Lindas fire spørsmål og kom frem til foreløpige forslag:
1.) Bookingmodell/ 3.) Programmering:

For å sikre tilgang, en rettferdig fordeling av lokalene, økonomisk  balanse og kvalitet, foreslår vi at det opprettes et ambulerende  produksjonsråd bestående av 3-5 medlemmer av Proscen, valgt på årsmøtet, som kan vurdere innkomne søknader om bruk av huset. Denne gruppen  sitter for eksempel i et år, og byttes ut med to medlemmer av gangen,  for å sikre kontinuitet. Tanken er da at produksjoner må starte andre  steder utenfor Cornerteatret (for eksempel på Wrap-huset), og flyttes  ned til Cornerteatret i ferdigstillelsesfasen, for så å forplikte seg  til minst en visning av det ferdige produktet, enten for et åpent eller  lukket publikum. Man må være medlem i Proscen for å kunne søke (og det  bør opprettes en forbedret ordning for medlemskap tilknyttet  proscen/cornerteatret) .Tildeling av ”kvoter” kan foregå to ganger i  året.

Produksjonsrådet skal ha en strategi for hvordan man kan få  ting til å skje på huset. For å få til en slik ordning, foreslår vi at  Proscen omorganiseres, slik at det blir mer produksjonsrettet, med andre  medlemsbetingelser, andre rettigheter og plikter. Her må det lages nye  og klare vedtekter.

Tildelingen av lokaler skal fordeles etter  faste retningslinjer, der man for eksempel opererer med kvoter for å  sikre at huset representerer et mangfold av uttrykk og at det blir en  rettferdig fordeling. Her er det viktig å skape en god balanse mellom de  kommersielle og ikke-kommersielle aktørene og at leien ikke blir så dyr  at de små aktørene ikke kan benytte seg av huset. Det bør være en  gradert leiepris og retningslinjer på hvor kort/lenge man kan ha en  produksjon der. ( Forholdet mellom de ulike sjangre som  dans/teater/barn/voksne osv. må tas hensyn til)

(Tillegg Jan/TC:-Forslag om å arbeide for en tilskuddsordning som gir refusjon av sceneleie for lavbudsjettsproduksjoner.)  Forslag til hva huset kan fylles med er mange: gjestespill,  forestillinger, kurs, kafé, morgentrening, årsfester, bransjetreff,  workshops, estetiske spleiselag, gigs, festkvelder, samarbeid med  Litteraturhus/Immaturus/UIB m.fl, åpen uke med visninger av ukjente  grupper og utstillinger.

2.) Profilering og markedsføring:
Dette punktet fikk vi ikke diskutert i særlig grad, men det kom forslag  om at man oppretter en egen markedsføringsgruppe som kan jobbe med  dette. ( evt. En egen oppgave for produksjonsrådet)  Profileringen har også sammenheng med hva Cornerteatret primært skal  være: et produksjonssted eller et teater. Førstnevnte vil gjøre det  lettere for alle å slippe til uansett om man trekker publikum eller ei,  det vil gi rom for frier eksperimentering i produksjonsfasen, men  Cornerteatret står da i fare for å bli mindre synlig som en spennende  aktør i Bergens kulturliv. Sistnevnte vil gi et publikumsgrunnlag som  alle kan ha glede og nytte av, og vil lette den økonomiske driften, men  kan også medføre at fokus på inntjening tar over og at Cornerteatret  blir et programmert, mer ensrettet teater. Da mister man grobunnen for  mangfoldet. Miljøet vil ta kontakt med andre som har erfaringer med  akkurat dette, blant annet Tove Bratten fra DTS, og representanter fra  RadArt i Tromsø så vi kan unngå de verste fallgruvene.

4.) Teknisk driftsmodell:
Det var bred enighet om at man må ha minst en fast tekniker som kjenner  huset. Det kan også være lurt å etablere en teknikerbank der flere  frilans teknikere som kjenner huset kan hyres inn og brukes, både i  Cornerteatret og Wrap.

Videre arbeid:

Det innkalles til  nytt møte om kort tid. Alle oppfordres til å melde seg inn i  ressursgruppen for Cornerteatret på Facebook. Referat fra dette møtet  legges ut på Facebook. Alle oppfordres også til å skrive en ønskeliste  om det man kunne tenkt seg å benytte Cornerteatret til, og hvilke behov  man har knyttet til dette. Det er viktig at vi kommer på banen nå, mens  det enda er mulighet til å påvirke.

Tillegg fra Jan og TC

Andre punkter som ble tatt opp dreiet seg om:

1) Styresammensetningen av styret til huset (Teaterdrift Bergen) – Her  ble det ytret viktigheten av at scenekunstgruppene var representert.

2) Endring / justeringa  av statuttene til Proscen som sikrer at  organisasjonen representerer medlemmene på en bredest mulig måte i  forvalting og arbeidet med Cornerteatret.

Herunder: Forbedring/ endring av Medlemsstruktur.

(Nye kriterier):

- Rettigheter og ikke minst plikter i forbindelse med medlemskap

- Organisasjonens politiske arbeid for feltet Nytt møte Tirsdag 13.03.2012 kl 1630, Chagall i Vaskerelven. Vi får her bl.a. besøk av Tove Bratten som kommer fra Oslo for å fortelle om erfaringer fra Black Box Teater i Oslo.  Hjertelig velkommen!

Søndag 12.2 kl 16 samler scenekunstmiljøet seg på Marineholnen for å diskutere mulighetene på det nye teateret. Alle interesserte er hjertelig velkommen!!